10 ترفند که شما را استاد استفاده از پاورپوینت میکند


امروز با فوت و فن ابزاری آشنا خواهید شد که بسیار پرطرفدار و کاربردی ست. بله.. پاورپوینت!
شما را نمیدانم اما به شخصه از جناب آقای بیل گیتس و همکارانش در مایکروسافت که زحمت تهیه و تدوین این ابزار کاربردی را به دوش کشیده اند تشکر و قدردانی میکنم!

همانطور که میدانید، پاورپوینت یک راه آسان و جذاب برای هرگونه ارائه و یا سخنرانی است که قابلیت هایی همچون افزودن صوت، تصویر، ویدیو، جدول و ... را دارد.
استادان برای سخنرانی، دانشجویان برای کنفرانس، استارت آپ ها برای نشان دادن طرحشان به سرمایه گذار و غیره، همگی از جمله موارد استفاده از پاورپوینت هستند.

- علیرضا سخنوران استفاده از پاورپوینت را به هیج وجه توصیه نمیکند زیرا اعتقاد دارد اینکار به منزله تقلبی بزرگ برای سخنران محسوب میشود و این مقاله بنا به درخواست کاربران محترم تهیه شده است.

بگذریم؛ برویم سر اصل مطلب و نکات مهم در استفاده از این برنامه.
پس با ما همراه باشید...

1) یک پس زمینه دلخواه بسازید


ساختن پس زمینه اختصاصی در پاورپوینت

بسیاری از افراد فکر میکنند که صفحه ی موجود در اولین اسلاید، تنها قالب برای دربرگرفتن محتوای آن هاست اما اصلا اینطور نیست!
از روش زیر پس زمینه (Background) دلخواه خود را بسازید:
1. روی open file کلیک نمایید
2. گزینه page setup را انتخاب کنید
3. ارتفاع و عرض مورد نظر خود را وارد نمایید.
4. در آخر روی ok کلیک کنید
حالا اندازه صفحه همانی شد که میخواستید!

2) یک الگوی شخصی ایجاد نمایید


ساختن قالب دلخواه در پاورپوینت


اگر الگوهای پیش فرض پاورپوینت مورد علاقه شما نبود، میتوانید یکی بسازید! داخل این برنامه یک ویرایشگر هست که به شما این امکان را میدهدتا قالب (الگو) مورد نظر خود را ایجاد نمایید.
1. تب theme را انتخاب نمایید
2. سمت دیگر صفحه سمت راست، بر روی edit master و سپس slide master کلیک نمایید.
3. الگوی خود را ویرایش کنید.
4. روی close master کلیک کنید
این کار بر روی تمامی اسلایدهای شما اثر خواهد گذاشت.



3) محتوای گرافیکی خود را تراز بندی کنید

تراز بندی عناصر گرافیکی در پاورپوینت

ممکن است بخواهید تصاویری که به اسلاید اضافه کرده اید را با هم تراز کنید. هر چند برای اینکار میتوانید از چشمان خود کمک بگیرید اما چرا خودتان را عذاب دهید وقتی پاورپوینت به فکر چشمان شما هم بوده؟!
1. تمامی عناصر مورد نظر را انتخاب نمایید. (روی اولین عنصر کلیک کرده، سپس shift را گرفته و مابقی را انتخاب نمایید )
2. در بالای صفحه گزینه ی align را انتخاب کنید ( شاید distribute نام گذاری شده باشد )
3. هر کدام از انواع تراز بندی مورد نظر خود را انتخاب نمایید

4) تصاویر را قالب بندی کنید


قالب بندی کردن عکس ها در پاورپوینت

در پاورپوینت 2013 به بعد، از راه های ساده ای میتوانید عکس های خود را قالب بندی کنید.میتوانید افکت های سرسری و یا درخشندگی هایی به آنها اضافه کنید تا از حالت خشکی خارج شوند.
1. بر روی یک عکس راست کلیک کرده و format picture را انتخاب نمایید
2. در سمت راست، نواری نمایان میشود که گزینه های فرمت را نشا میدهد
بازی با گزینه ها سرگرم کننده خواهد بود! ببینید قالب مورد نظر شما کدام است.

5) عناوین را برجسته کنید


برجسته کردن عنوان ها در پاورپوینت

همچنین میتوانید کلمات را نیز همانند عکس ها قالب بندی کنید:
1. بر روی متن خود راست کلیک کرده و format text effects را انتخاب نمایید
2. بار دیگر تمام گزینه هایی که مورد نیاز شماست نمایان میشود.
اکنون میتوانید قالب خود را اعمال کنید.

6) انیمیشن های شخصی سازی شده


شخصی سازی انیمیشن در پاورپوینت

اگر طرح انیمیشن ها مورد پسند شما نبود، میتوانید باز هم آنرا شخصی سازی کنید:
1. به تب animations بروید
2. در بخش افکت ها به قسمت custom path بروید
حالا میتوانید انیمیشن خود را بکشید. شاید در ابتدا کمی دشوار باشد اما شما سخت کوشی به خرج داده و قلق های آن را یاد بگیرید.

7) زمان انتقال (Transition Duration)


تنظیم کردن زمان انتقال در پاورپوینت

این یک ترفند بسیار ساده برای مدت طولانی بوده است اما خیلی ها آن را کم ارزش میدانند.
1. برروی تب transition animation کلیک نمایید
2. در باکس سمت راست، میتوانید زمان انتقال را تغییر دهید.
این قابلیت برای جلب توجه حضار به یک موضوع بسیار مفید میباشد.

8) ترکیب کردن اشکال

 
ترکیب اشکال در پاورپوینت

برای اینکار میتوانید از فتوشاپ نیز استفاده کنید. اما ممکن است به آن دسترسی نداشته باشید. اگر نمونه های ساده ی نیاز دارید، میتوانید آنها را در پاورپوینت طراحی کنید.
1. اشکال مورد نظر خود را رسم کنید. ( در تب insert و قسمت shapes اشکال آماده موجود هستند )
2. اشکال مورد نظر را با استفاده از کلید CTRL انتخاب نمایید
3. در زیر تب format ، بر روی merge shapes کلیک کنید و combine را انتخاب نمایید

9) بزرگنمایی و کوچکنمایی

 
بزرگنمایی و کوچکنمایی در پاورپوینت

برخی مواقع قسمت هایی از اسلاید هستند که نیاز است بیشتر مورد توجه قرار بگیرند. مانند یک جدول یا بخشی از عکس و یا غیره. از این تکنیک در زمانیکه میخواهید مطمئن شوید که یک نقطه از اسلاید به طور موثر نمایش داده شده است استفاده نمایید.
1. در زمان نمایش، آیکن بزرگنمایی در زیر نشان داده میشود
2. روی آن کلیک کنید و سپس با یک drag روی جایی که میخواهید بزرگنمایی شود بروید و دوباره کلیک نمایید
3. پس از بزرگنمایی ، با استفاده از ابزار hand tool میتوانید قسمت های دیگر را نیز بزرگنمایی کنید
4. سپس روی ابزار بزرگنمایی کلیک کنید تا به حالت اول بازگردید
این یک راه عالی برای کنترل داشتن روی پرزنتیشن میباشد.

10) از صوت استفاده کنید


استفاده از صوت در پاورپوینت

برای انجام این کار:
1. در تب insert برروی audio کلیک کنید
2. سپس audio online را انتخاب کرده و فایل مورد نظر را پیدا کنید.


تمام شد!
با استفاده از این نکات و ترفند ها میتوانید یک ارائه ی خوب و جذاب داشته باشید و پاورپوینت هم تمامی ابزار های لازم برای اینکار را برایتان فراهم کرده.


منبع: lifehack.org